1. Qui nous sommes et comment nous contacter
ENTMAZ est un produit exploité par Conso4s Ltd, une société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles. Conso4s Ltd est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique.
Nos informations d'immatriculation et d'enregistrement auprès de l'ICO figurent ci-dessous. Toute valeur indiquée entre crochets est un marqueur en attente de publication.
Pour toute question relative à la présente politique ou à la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à [email protected], ou contacter notre équipe protection des données à [email protected].
- Société : Conso4s Ltd (immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles)
- Numéro de société : [company number]
- Siège social : [Conso4s Ltd registered office address]
- Numéro d'enregistrement ICO : [ICO registration number]
- Demandes relatives à la confidentialité : [email protected]
- Contact protection des données : [email protected]
2. Données personnelles que nous collectons
Nous collectons et traitons les catégories de données suivantes. Nous ne collectons pas davantage que ce qui est nécessaire aux finalités décrites dans la présente politique.
Liste d'attente et enregistrement d'intérêt
- Votre adresse e-mail professionnelle
- Le nom de l'entreprise, si vous choisissez de le fournir
- La date, l'heure et le contexte de votre enregistrement d'intérêt
Données du site web et journaux
- Données de base relatives à l'appareil et aux journaux, telles que l'adresse IP, le type de navigateur et les journaux de requêtes
- Pages visitées et informations de provenance nécessaires pour exploiter et sécuriser le site
Communications
- Les messages que vous nous envoyez par e-mail ou via les autres canaux que vous utilisez pour contacter ENTMAZ
3. Comment et pourquoi nous utilisons vos données
- Pour enregistrer et gérer l'intérêt pour ENTMAZ, y compris la confirmation de la liste d'attente et le suivi
- Pour répondre aux demandes et fournir une assistance client
- Pour exploiter, sécuriser et améliorer le site web et l'infrastructure associée
- Pour analyser des tendances de trafic agrégées lorsque cela est autorisé
- Pour satisfaire à nos obligations légales, réglementaires et comptables
4. Bases juridiques au titre du UK GDPR
En vertu de l'article 6 du UK GDPR, nous devons disposer d'une base juridique pour chaque finalité de traitement. Nous nous appuyons sur les bases suivantes.
Exécution d'un contrat (article 6(1)(b))
- Traiter les inscriptions à la liste d'attente et les enregistrements d'intérêt afin de pouvoir répondre et fournir les informations demandées
- Répondre aux demandes d'assistance et de produit que vous initiez
Intérêts légitimes (article 6(1)(f))
- Assurer la sécurité du site web et de l'infrastructure et prévenir les abus
- Comprendre comment le site est utilisé afin de l'améliorer
- Communiquer au sujet d'ENTMAZ lorsque vous avez enregistré votre intérêt
Consentement (article 6(1)(a))
- Communications marketing facultatives lorsque nous demandons et obtenons votre consentement
Obligation légale (article 6(1)(c))
- Conserver des documents lorsque cela est requis à des fins comptables, fiscales ou réglementaires
- Répondre aux demandes légitimes et respecter le droit applicable
6. Transferts internationaux
Certains de nos prestataires peuvent traiter des données personnelles en dehors du Royaume-Uni. Lorsque des données sont transférées hors du Royaume-Uni, nous mettons en place les garanties appropriées exigées par le UK GDPR.
- Le UK International Data Transfer Agreement (IDTA), ou l'addendum britannique aux clauses contractuelles types de l'UE, pour les transferts depuis le Royaume-Uni
- Clauses contractuelles types de l'UE (SCC) le cas échéant
- Transferts vers des pays couverts par les règlements d'adéquation du Royaume-Uni, le cas échéant
7. Conservation des données
Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités énoncées dans la présente politique, ou pendant la durée où la loi nous impose de les conserver.
Les inscriptions à la liste d'attente et les enregistrements d'intérêt sont conservés jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, ou jusqu'à ce que nous n'en ayons plus besoin pour les communications de lancement et le suivi associé ; ils sont ensuite supprimés ou anonymisés.
8. Comment nous protégeons vos données
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, notamment le chiffrement en transit, des contrôles d'accès et des en-têtes de sécurité sur les réponses du site. Aucun système ne peut être garanti totalement sûr, mais nous travaillons en continu pour protéger vos données et limiter l'impact de tout incident.
9. Violations de données personnelles
Nous disposons de procédures pour détecter, enquêter et répondre aux violations de données personnelles suspectées. Lorsqu'une violation est susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous en informerons l'Information Commissioner's Office (ICO) sans tarder injustifié et, dans la mesure du possible, dans les 72 heures suivant la prise de connaissance.
Lorsqu'une violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons également sans tarder injustifié afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires pour vous protéger.
10. Vos droits
En vertu du UK GDPR, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
- Accès — obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes
- Effacement — faire supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances
- Limitation — nous demander de limiter l'utilisation de vos données dans certaines circonstances
- Portabilité — recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
- Opposition — vous opposer au traitement fondé sur nos intérêts légitimes, et vous opposer au marketing direct à tout moment
- Retrait du consentement — retirer tout consentement que vous avez donné, à tout moment
11. Réclamations auprès de l'ICO
Si vous avez une préoccupation concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez d'abord nous contacter à [email protected] ou [email protected].
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique en matière de protection des données, à l'adresse ico.org.uk.
12. Mineurs
ENTMAZ s'adresse aux entreprises et aux utilisateurs professionnels. Il n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de quiconque âgé de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez contacter [email protected] et nous prendrons les mesures appropriées pour les supprimer.
13. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des évolutions de notre service, de nos prestataires ou des exigences légales. En cas de modifications substantielles, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous en informer. La date de dernière mise à jour de la présente politique figure sur cette page. Votre utilisation continue d'ENTMAZ après une mise à jour vaut acceptation de la politique révisée.