1. 当社の概要およびお問い合わせ方法
ENTMAZ は、イングランドおよびウェールズで登録された会社である Conso4s Ltd が運営する製品です。本ポリシーに記載された個人データについて、Conso4s Ltd がデータ管理者です。
当社の会社登録および ICO 登録の詳細は以下のとおりです。括弧内に示された値は、公表までのプレースホルダーです。
本ポリシーまたは当社による個人データの取扱いに関するご質問は、[email protected] まで、またはデータ保護チーム [email protected] までご連絡ください。
- 会社：Conso4s Ltd（イングランドおよびウェールズ登録）
- 会社番号：[company number]
- 登録事務所：[Conso4s Ltd registered office address]
- ICO 登録番号：[ICO registration number]
- プライバシーに関するお問い合わせ：[email protected]
- データ保護連絡先：[email protected]
2. 収集する個人データ
当社は以下の区分のデータを収集し処理します。本ポリシーに記載した目的に必要な範囲を超えて収集することはありません。
ウェイトリストおよび関心の登録
- 勤務先のメールアドレス
- 任意でご提供いただく会社名
- 関心を登録した日時およびその状況
ウェブサイトおよびログデータ
- IP アドレス、ブラウザの種類、リクエストログなどの基本的なデバイスおよびログデータ
- サイトの運営およびセキュリティ確保に必要な閲覧ページおよびリファラル情報
通信
- メールその他、ENTMAZ へのご連絡に使用される経路を通じて当社に送信されるメッセージ
3. データの利用方法および目的
- ウェイトリストの確認およびフォローアップを含む、ENTMAZ への関心の登録と管理
- お問い合わせへの対応およびカスタマーサポートの提供
- ウェブサイトおよび関連インフラの運営、セキュリティ確保および改善
- 許容される範囲での集計トラフィックパターンの分析
- 法令、規制および会計上の義務の履行
4. UK GDPR に基づく適法な根拠
UK GDPR 第 6 条により、当社は各処理目的について適法な根拠を有する必要があります。当社は以下の根拠に依拠します。
契約の履行（第 6(1)(b) 条）
- 回答およびご依頼情報の提供のため、ウェイトリストおよび関心登録を処理すること
- お客様が開始されたサポートおよび製品に関するお問い合わせへの対応
正当な利益（第 6(1)(f) 条）
- ウェブサイトおよびインフラのセキュリティ維持ならびに不正利用の防止
- サイトの利用状況を把握し改善すること
- 関心を登録された場合の ENTMAZ に関するご連絡
同意（第 6(1)(a) 条）
- 当社が同意を求め、取得した場合の任意のマーケティング通信
法的義務（第 6(1)(c) 条）
- 会計、税務または規制上の目的で求められる記録の保持
- 適法な要請への対応および適用法令の遵守
6. 国際移転
当社の一部の提供者は、英国外で個人データを処理する場合があります。データが英国外に移転される場合、当社は UK GDPR が求める適切な保護措置を講じます。
- 英国からの移転に関する UK International Data Transfer Agreement（IDTA）、または EU 標準契約条項に対する英国補遺
- 該当する場合の EU 標準契約条項（SCCs）
- 該当する場合、英国の十分性規則の対象国への移転
7. データの保管
当社は、本ポリシーに定める目的に必要な期間、または法令により保管が求められる期間に限り、個人データを保管します。
ウェイトリストおよび関心登録は、削除のご依頼があるまで、またはローンチに関するご連絡および関連フォローアップに不要となるまで保管し、その後削除または匿名化します。
8. データの保護方法
当社はリスクに応じた技術的および組織的措置を講じ、転送時の暗号化、アクセス制御、ウェブサイト応答におけるセキュリティヘッダーなどを実施します。いかなるシステムも完全な安全性を保証することはできませんが、当社はお客様のデータを保護し、インシデントの影響を限定するため継続的に取り組んでいます。
9. 個人データの侵害
当社は、疑われる個人データ侵害を検知、調査、対応するための手続を維持しています。侵害がお客様の権利および自由に対するリスクをもたらす可能性がある場合、当社は不当な遅滞なく、かつ可能な限り認識から 72 時間以内に、情報コミッショナー事務局（ICO）に通知します。
侵害がお客様の権利および自由に対する高いリスクをもたらす可能性がある場合、お客様ご自身で必要な保護措置を講じられるよう、不当な遅滞なくお知らせします。
10. お客様の権利
UK GDPR に基づき、お客様は個人データに関して次の権利を有します。
- アクセス — 当社が保有するお客様の個人データの写しを取得すること
- 訂正 — 不正確または不完全なデータを訂正させること
- 消去 — 一定の状況において個人データを削除させること
- 制限 — 一定の状況においてデータの利用を制限するよう求めること
- ポータビリティ — 一定のデータを、構造化され、一般に用いられ、機械可読な形式で受け取ること
- 異議申立て — 正当な利益に基づく処理に異議を唱え、いつでもダイレクトマーケティングに異議を唱えること
- 同意の撤回 — 付与した同意をいつでも撤回すること
11. ICO への苦情
当社による個人データの取扱いにご懸念がある場合は、まず [email protected] または [email protected] までご連絡ください。
お客様は、英国のデータ保護監督機関である情報コミッショナー事務局（ICO）に、ico.org.uk で苦情を申し立てる権利も有します。
12. 子ども
ENTMAZ は企業および専門家の利用者を対象としています。子ども向けではなく、16 歳未満の者から故意に個人データを収集することはありません。お子様が個人データを提供したとお考えの場合は [email protected] までご連絡ください。当社は削除のための適切な措置を講じます。
13. 本ポリシーの変更
当社は、サービス、提供者または法令上の要件の変更を反映するため、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。重要な変更を行う場合、当社は合理的な方法でお知らせします。本ポリシーの最終更新日は本ページに表示されます。更新後も ENTMAZ を継続してご利用いただくことは、改定後のポリシーを承諾したものとみなされます。