1. Wie wij zijn en hoe u contact met ons opneemt
ENTMAZ is een product dat wordt geëxploiteerd door Conso4s Ltd, een vennootschap geregistreerd in Engeland en Wales. Conso4s Ltd is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven persoonsgegevens.
Onze vennootschapsregistratie en ICO-registratiegegevens staan hieronder. Elke waarde tussen vierkante haken is een tijdelijke aanduiding in afwachting van publicatie.
Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via [email protected], of met ons team voor gegevensbescherming via [email protected].
- Vennootschap: Conso4s Ltd (geregistreerd in Engeland en Wales)
- Vennootschapsnummer: [company number]
- Statutaire zetel: [Conso4s Ltd registered office address]
- ICO-registratienummer: [ICO registration number]
- Privacyvragen: [email protected]
- Contactpersoon gegevensbescherming: [email protected]
2. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën gegevens. Wij verzamelen niet meer dan nodig is voor de in dit beleid beschreven doeleinden.
Wachtlijst en registratie van interesse
- Uw zakelijke e-mailadres
- Bedrijfsnaam, indien u deze verstrekt
- Het tijdstip en de context van uw registratie van interesse
Website- en loggegevens
- Basisgegevens van apparaat en logs, zoals IP-adres, browsertype en verzoeklogs
- Bezochte pagina's en verwijzingsinformatie die nodig zijn om de site te exploiteren en te beveiligen
Communicatie
- Berichten die u ons stuurt per e-mail of via andere kanalen die u gebruikt om contact op te nemen met ENTMAZ
3. Hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken
- Om interesse in ENTMAZ te registreren en te beheren, inclusief bevestiging van de wachtlijst en opvolging
- Om vragen te beantwoorden en klantenondersteuning te bieden
- Om de website en de bijbehorende infrastructuur te exploiteren, te beveiligen en te verbeteren
- Om geaggregeerde verkeerspatronen te analyseren waar dat is toegestaan
- Om te voldoen aan onze wettelijke, regelgevende en boekhoudkundige verplichtingen
4. Rechtsgrondslagen op grond van de UK GDPR
Op grond van artikel 6 van de UK GDPR moeten wij voor elk verwerkingsdoel een rechtsgrondslag hebben. Wij steunen op de volgende grondslagen.
Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b))
- Verwerking van wachtlijst- en interesseregistraties zodat wij kunnen reageren en de gevraagde informatie kunnen verstrekken
- Beantwoorden van support- en productvragen die u initieert
Gerechtvaardigde belangen (artikel 6(1)(f))
- De website en infrastructuur beveiligen en misbruik voorkomen
- Begrijpen hoe de site wordt gebruikt zodat wij deze kunnen verbeteren
- Communiceren over ENTMAZ wanneer u interesse heeft geregistreerd
Toestemming (artikel 6(1)(a))
- Optionele marketingcommunicatie wanneer wij om toestemming vragen en deze verkrijgen
Wettelijke verplichting (artikel 6(1)(c))
- Bewaren van administratie waar dat vereist is voor boekhoudkundige, fiscale of regelgevende doeleinden
- Reageren op rechtmatige verzoeken en naleven van toepasselijk recht
6. Internationale doorgiften
Sommige van onze aanbieders kunnen persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk verwerken. Wanneer gegevens buiten het VK worden doorgegeven, treffen wij de passende waarborgen die de UK GDPR vereist.
- De UK International Data Transfer Agreement (IDTA), of het VK-addendum bij de EU-standaardcontractbepalingen, voor doorgiften vanuit het VK
- EU-standaardcontractbepalingen (SCC's) waar relevant
- Doorgiften naar landen die onder de adequaatheidsregelingen van het VK vallen, waar van toepassing
7. Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang wij ze nodig hebben voor de in dit beleid genoemde doeleinden, of zolang de wet ons verplicht ze te bewaren.
Wachtlijst- en interesseregistraties worden bewaard totdat u ons vraagt ze te verwijderen, of totdat wij ze niet langer nodig hebben voor lanceringcommunicatie en gerelateerde opvolging; daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
8. Hoe wij uw gegevens beschermen
Wij passen technische en organisatorische maatregelen toe die in verhouding staan tot het risico, waaronder encryptie tijdens transport, toegangscontroles en beveiligingsheaders in websiteresponsen. Geen enkel systeem kan volledig veilig worden gegarandeerd, maar wij werken voortdurend om uw gegevens te beschermen en de impact van een incident te beperken.
9. Inbreuken in verband met persoonsgegevens
Wij hanteren procedures om vermoedelijke inbreuken in verband met persoonsgegevens te detecteren, te onderzoeken en erop te reageren. Wanneer een inbreuk waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, stellen wij het Information Commissioner's Office (ICO) zonder onnodige vertraging in kennis en, waar mogelijk, binnen 72 uur nadat wij ervan op de hoogte zijn geraakt.
Wanneer een inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, informeren wij u eveneens zonder onnodige vertraging, zodat u de nodige stappen kunt nemen om uzelf te beschermen.
10. Uw rechten
Op grond van de UK GDPR heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage — een kopie verkrijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
- Wissing — uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden laten wissen
- Beperking — ons vragen het gebruik van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken
- Overdraagbaarheid — bepaalde gegevens ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen, en te allen tijde bezwaar maken tegen direct marketing
- Toestemming intrekken — elke door u gegeven toestemming te allen tijde intrekken
11. Klachten bij de ICO
Als u zich zorgen maakt over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op via [email protected] of [email protected].
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, via ico.org.uk.
12. Kinderen
ENTMAZ is bedoeld voor bedrijven en professionele gebruikers. Het is niet gericht op kinderen en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact op via [email protected] en wij zullen passende stappen ondernemen om deze te verwijderen.
13. Wijzigingen van dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze dienst, onze aanbieders of wettelijke vereisten weer te geven. Wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen, zullen wij redelijke stappen ondernemen om u daarvan in kennis te stellen. De datum waarop dit beleid voor het laatst is bijgewerkt, staat op deze pagina. Uw voortgezette gebruik van ENTMAZ na een update betekent dat u het herziene beleid aanvaardt.